Datenschutz

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wann und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten über Sie erheben und wie wir diese Daten verarbeiten und nutzen. Hierzu erläutern wir Ihnen die Arbeitsweise der angebotenen Dienste und wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.

Das Internet entwickelt sich sowohl technologisch wie auch rechtlich kontinuierlich. Deshalb werden wir diesen Datenschutzhinweis immer entsprechend anpassen. Sie können sich auf dieser Internetseite daher regelmäßig über den aktuellen Stand informieren, diesen bei Bedarf abspeichern und auch ausdrucken.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, wenn Sie dazu eingewilligt haben, z.B. indem Sie ein Formular ausfüllen und abschicken, oder die entsprechenden Rechtsvorschriften dies erlauben. Ansonsten können Sie diese Internetseite auch ohne die Angabe personenbezogener Daten, wie etwa Namen, Adressen oder E-Mail-Adressen nutzen.

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein Formular Kontakt aufnehmen, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage verwenden. Natürlich behandeln wir die angegebenen Daten dabei vertraulich.

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten, um eigene Geschäftszwecke erfüllen zu können. Dazu zählen das Anbieten von E-Mail-Diensten und dazugehörige Services, wie etwa Kalender, Adressbücher und Datensicherungen. Ohne diese Daten können wir keine der oben genannten Dienstleistungen erbringen, da wir z.B. keinen Kontakt mit Ihnen aufnehmen könnten. Deshalb ist es unser berechtigtes Interesse, die dazu notwendigen personenbezogenen Daten zu erheben. Zu diesen personenbezogenen Daten gehören Namen, E-Mail-Adressen, Postadressen, Telefonnummern, Anliegen, und ggf. Dokumente, die wiederum personenbezogene Daten enthalten können. Zur Begründung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen benutzen wir grundsätzlich keine vollautomatische Entscheidungsfindung. Der Empfänger der personenbezogenen Daten ist ausschließlich hiltrup.ms (Morin Ostkamp IT).

Darüber hinaus erheben, verarbeiten und nutzen wir die folgenden Daten, um eine Zugriffstatistik über die Nutzung dieser Internetseite zu erhalten und diese so gezielt verbessern zu können: Datum und Seite (URL), die der Besucher gerade betrachtet; Seite (URL) der unmittelbar zuvor aufgerufenen Seite; verwendeter Browser; verwendetes Betriebsystem; verwendete Plattform (z.B. Desktop oder Smartphone); anonymisierte IP-Adresse des Benutzers. Außerdem erheben, verarbeiten und nutzen wir diese personenbezogenen Daten, da wir so Angriffe und Missbrauch unserer IT-Systeme identifizieren und abwehren können, was wiederum dem Schutze Ihrer personenbezogenen Daten dient.

Cookies und Zugriffstatistik

Durch Cookies können wir das Angebot auf dieser Internetseite optimieren und Ihre Benutzererfahrung verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die beim ersten Zugriff dieser Internetseite auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wenn Sie diese Internetseite dann mit demselben Endgerät erneut aufrufen, werden das Cookie und die darin gespeicherten Informationen an diese Internetseite zurückgesendet. So erkennt die Internetseite wiederkehrende Benutzer und optimiert ggf. den für Sie angezeigten Inhalt anhand persönlicher Bedarfe. Sie können festlegen, wie Ihr Browser Cookies handhaben soll. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation über Ihren Browser. Wenn Sie Cookies ganz deaktivieren funktionieren manche Internetseiten unter Umständen aber nicht mehr richtig.

Diese Internetseite benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Analyse der Seitenzugriffe mittels Cookies. Wir betreiben Matomo auf einem eigenen Server innerhalb der Europäischen Union. Es handelt sich deshalb ausschließlich um 1st Party Cookies, die ein besonders hohes Maß an Datenschutz gewährleisten. Ihre IP-Adresse wird unmittelbar nach dem Zugriff anonymisiert. Die gespeicherten Informationen können daher nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht werden. Beim ersten Besuch dieser Internetseite werden Sie gefragt, ob Sie der Verwendung von Matomo und Cookies zustimmen. Sie können Ihre Einstellung bzgl. der Verwendung von Matomo und Cookies auf dieser Internetseite jederzeit anpassen. Verwenden Sie dazu die Cookie-Einstellungen am linken unteren Bildschirmrand, das Opt-Out-Formular oder löschen Sie die entsprechenden Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation über Ihren Browser.

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder Verlust, unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Diese Internetseite verwendet z.B. den Verschlüsselungs-Standard SSL (Secure Sockets Layer), der die Vertraulichkeit Ihrer Angaben über das Internet sicherstellt. Wir weisen aber darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation via E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff ist deshalb trotz großer Sorgfalt und regelmäßiger Kontrollen nicht möglich.

Datenverarbeiter

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist Nur mit JavaScript sichtbar, Nur mit JavaScript sichtbar, Nur mit JavaScript sichtbar, Nur mit JavaScript sichtbar, Nur mit JavaScript sichtbar. Bei Fragen, Anmerkungen und Auskunftsersuchen im Zusammenhang mit diesen Datenschutzhinweisen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenden Sie sich bitte an die hier angegeben Stelle.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir werden personenbezogene Daten nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis weitergeben, außer wenn ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt, also z.B. ein Gesetz uns zur Weitergabe dieser Daten verpflichtet, wie etwa bei einer Auskunft an ein Gericht oder eine Strafverfolgungsbehörde, Finanzbehörden oder ähnlichen öffentlichen Stellen. Außerdem erlauben wir uns Ihre Daten an zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte weiterzugeben, um eventuelle Forderungen Ihnen gegenüber durchsetzen zu können. Ansonsten verkaufen wir Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte, noch vermarkten wir sie anderweitig. Ebenso übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittstaaten, also Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR.

Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfrist werden wir die Daten löschen. Daten, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen löschen wir nachdem der beschriebene Zweck wegfällt.

Hinweis auf Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf Anfrage unentgeltlich eine Auskunft darüber zu erhalten, welche Art von personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind und für welche Zwecke diese verwendet werden. Sie haben das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung. Der Widerspruch kann sich auch nur auf eine bestimmte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie etwa der Kommunikation via E-Mail, beziehen. Sie haben außerdem das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Ihren Wunsch hin werden wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit das technisch machbar ist.

Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, können Sie sich jederzeit bei der oben genannten verantwortlichen Stelle melden. Falls Sie sich in Ihrem Recht nicht ausreichend durch uns unterstützt fühlen besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.